Erstellen eines Asset ID-Profils

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein Asset ID-Profil erstellt wird. Sie können ein Asset ID-Profil auf eine Gruppe verwalteter Systeme anwenden. Durch die Anwendung dieses Profils können Sie Bestandsdaten, wie z. B. das Enddatum des Mietvertrags und der Gewährleistung, auf mehreren Systemen gleichzeitig konfigurieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Asset ID-Profil zu erstellen:
  1. Klicken Sie im Teilfenster "Tasks" der IBM Director-Konsole mit der rechten Maustaste auf die Task Asset ID; klicken Sie dann auf Profilerstellung.
  2. Klicken Sie im Fenster "Asset ID: Profilerstellung" auf Neues Profil. Das Eingabefenster wird geöffnet.
  3. Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Profil ein; klicken Sie dann auf OK.
  4. Stellen Sie sicher, dass im Asset ID-Notizbuchfenster das Markierungsfeld Änderungen aktivieren ausgewählt ist, wenn Sie einen IBM Director-Benutzer zum Ändern der Einstellungen, die Sie auf das Profil anwenden, berechtigen möchten. Standardmäßig ist dieses Markierungsfeld ausgewählt.
    Wichtig: Wenn Sie das Markierungsfeld Änderungen aktivieren abwählen, können Sie die Einstellungen weder über IBM Director noch durch eine andere Betriebssystemmethode ändern.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte System, um Systeminformationen zu konfigurieren. Geben Sie im Feld RDM-Profil den Profilnamen ein.
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer, um Benutzerinformationen zu konfigurieren. Sie können die folgenden Informationen zum Systembenutzer angeben:
    • Name
    • Telefon
    • Standort
    • Abteilung
    • Position
    Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie dann die entsprechenden Daten ein.
  7. Klicken Sie zum Konfigurieren von Leasinginformationen auf die Registerkarte Leasing. Sie können die folgenden Informationen angeben:
    • Mietvertrag - Startdatum
    • Mietvertrag - Enddatum
    • Laufzeit (Monate)
    • Mietbetrag
    • Name der Firma, von der Sie das System gemietet haben
    Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie dann die entsprechenden Daten ein.
    Anmerkung: Wenn Sie ein Enddatum für einen Mietvertrag angeben, wird zu diesem Datum ein Warnungsereignis generiert.
  8. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, um Bestandsdaten zu konfigurieren. Sie können die folgenden Informationen angeben:
    • Kaufdatum für das System
    • Datum der letzten Bestandserfassung
    • Bestandsnummer
    Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie dann die entsprechenden Daten ein.
  9. Klicken Sie zum Konfigurieren angepasster Datenfelder auf die Registerkarte Kundenspezifische Gestaltung. Sie können in bis zu 5 benutzerdefinierten Feldern angepasste Informationen angeben. Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie dann die entsprechenden Daten ein.
  10. Klicken Sie zum Konfigurieren von Gewährleistungsinformationen auf die Registerkarte Gewährleistung. Sie können die folgenden Informationen angeben:
    • Art der Gewährleistung
    • Dauer der Gewährleistung (Monate)
    • Kosten des Systems
    • Enddatum der Gewährleistung
    Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie dann die entsprechenden Daten ein.
    Anmerkung: Wenn Sie ein Enddatum für die Gewährleistung angeben, wird zu diesem Datum ein Warnungsereignis generiert.
  11. Klicken Sie auf Übernehmen, um alle Einstellungen für das Profil zu speichern.
  12. Klicken Sie auf Profil speichern.
  13. Klicken Sie im Fenster "Profil speichern" auf Ja.
  14. Schließen Sie das Fenster "Erstellungsprogramm". Das Profil wird im Teilfenster "Tasks" unter der Task "Asset ID" angezeigt.

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