In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein Asset ID-Profil erstellt wird. Sie können ein Asset
ID-Profil auf eine Gruppe verwalteter Systeme anwenden. Durch die Anwendung dieses
Profils können Sie Bestandsdaten, wie z. B. das Enddatum des Mietvertrags und der
Gewährleistung, auf mehreren Systemen gleichzeitig konfigurieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Asset ID-Profil zu erstellen:
- Klicken Sie im Teilfenster "Tasks" der IBM Director-Konsole mit der rechten Maustaste
auf die Task Asset
ID; klicken Sie dann auf Profilerstellung.
- Klicken Sie im Fenster "Asset ID: Profilerstellung" auf Neues
Profil. Das Eingabefenster wird geöffnet.
- Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Profil ein; klicken Sie dann
auf OK.
- Stellen Sie sicher, dass im
Asset
ID-Notizbuchfenster das Markierungsfeld Änderungen aktivieren
ausgewählt ist, wenn Sie einen
IBM Director-Benutzer
zum Ändern der Einstellungen, die Sie auf das Profil anwenden, berechtigen möchten.
Standardmäßig ist dieses Markierungsfeld ausgewählt.
Wichtig: Wenn Sie das Markierungsfeld Änderungen
aktivieren abwählen, können Sie die Einstellungen weder über
IBM Director noch durch eine andere
Betriebssystemmethode ändern.
- Klicken Sie auf die Registerkarte System, um
Systeminformationen zu konfigurieren. Geben Sie im Feld RDM-Profil den Profilnamen ein.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer, um
Benutzerinformationen zu konfigurieren. Sie können die folgenden Informationen zum Systembenutzer angeben:
- Name
- Telefon
- Standort
- Abteilung
- Position
Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie
dann die entsprechenden Daten ein.
- Klicken Sie zum Konfigurieren von Leasinginformationen auf die Registerkarte
Leasing. Sie können die folgenden Informationen angeben:
- Mietvertrag - Startdatum
- Mietvertrag - Enddatum
- Laufzeit (Monate)
- Mietbetrag
- Name der Firma, von der Sie das System gemietet haben
Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie
dann die entsprechenden Daten ein.Anmerkung: Wenn Sie ein Enddatum für einen Mietvertrag
angeben, wird zu diesem Datum ein Warnungsereignis generiert.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, um
Bestandsdaten zu konfigurieren. Sie können die folgenden Informationen angeben:
- Kaufdatum für das System
- Datum der letzten Bestandserfassung
- Bestandsnummer
Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie
dann die entsprechenden Daten ein.
- Klicken Sie zum Konfigurieren angepasster Datenfelder auf die Registerkarte
Kundenspezifische Gestaltung. Sie können in bis zu 5 benutzerdefinierten Feldern angepasste Informationen angeben.
Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie
dann die entsprechenden Daten ein.
- Klicken Sie zum Konfigurieren von Gewährleistungsinformationen auf die
Registerkarte Gewährleistung. Sie können die folgenden Informationen angeben:
- Art der Gewährleistung
- Dauer der Gewährleistung (Monate)
- Kosten des Systems
- Enddatum der Gewährleistung
Wählen Sie zum Hinzufügen von Daten das Markierungsfeld neben dem Feld aus; geben Sie
dann die entsprechenden Daten ein.Anmerkung: Wenn Sie ein Enddatum für die Gewährleistung
angeben, wird zu diesem Datum ein Warnungsereignis generiert.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um alle Einstellungen
für das Profil zu
speichern.
- Klicken Sie auf Profil speichern.
- Klicken Sie im Fenster "Profil speichern" auf Ja.
- Schließen Sie das Fenster "Erstellungsprogramm". Das Profil wird im Teilfenster "Tasks"
unter der Task "Asset
ID" angezeigt.